{"id":3219,"date":"2020-04-14T22:17:23","date_gmt":"2020-04-14T22:17:23","guid":{"rendered":"https:\/\/generaat.com\/2022\/02\/08\/guia-con-16-medidas-para-aumentar-la-liquidez-y-reducir-los-gastos-en-tu-empresa-o-negocio\/"},"modified":"2022-02-09T11:48:06","modified_gmt":"2022-02-09T11:48:06","slug":"guia-con-16-medidas-para-aumentar-la-liquidez-y-reducir-los-gastos-en-tu-empresa-o-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/generaat.com\/ca\/2020\/04\/14\/guia-con-16-medidas-para-aumentar-la-liquidez-y-reducir-los-gastos-en-tu-empresa-o-negocio\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda con 16 medidas, para aumentar la liquidez y reducir los gastos en tu empresa o negocio"},"content":{"rendered":"

SOTAM<\/a><\/span> y GENERA<\/span><\/a>, como expertos en optimizaci\u00f3n de tesorer\u00eda y gesti\u00f3n tributaria respectivamente, han elaborado una gu\u00eda con 16 medias, con objeto de reducir y optimizar los gastos, para obtener liquidez en tiempos de crisis.<\/h4>\n

En la situaci\u00f3n actual es necesario ajustar las empresas o negocios. Esto implica que, ante un descenso de las ventas e ingresos, tenemos que \u201crecortar o ajustar\u201d los gastos.<\/p>\n

No se trata de realizar \u201crecortes\u201d sin m\u00e1s, sino que revisando los procesos de tu empresa: La fiscalidad, la tesorer\u00eda, la gesti\u00f3n de compras, el stock, la energ\u00eda<\/strong>, podemos obtener importantes ahorros y optimizar los costes.<\/p>\n

Hemos divido la empresa en 5 \u00e1reas de actuaci\u00f3n<\/strong>, para desgranar las medidas en cada una de estas \u00e1reas. En funci\u00f3n de tama\u00f1o y sector de la empresa podr\u00e1 aplicar o no.<\/p>\n

    \n
  1. Fiscalidad<\/span>:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    • Dentro del \u00e1rea fiscal, hay determinados Impuestos Locales<\/strong><\/span>, que vale la pena revisar ya que los ahorros pueden llegar a ser significativos. La revisi\u00f3n t\u00e9cnico \u2013 jur\u00eddica<\/strong> que no realiza un asesor fiscal externo tampoco tiene por qu\u00e9 ser un \u00e1rea de especializaci\u00f3n del departamento financiero que soporta los pagos de los mismos, por lo que a menudo suelen estar mal calculados por la administraci\u00f3n y se abonan sin explorar las diferentes v\u00edas de optimizaci\u00f3n:<\/li>\n
    • \n
        \n
      • Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI<\/strong><\/span>) y el estudio t\u00e9cnico del valor catastral.<\/li>\n
      • Impuesto sobre Actividades Econ\u00f3micas (IAE<\/strong><\/span>) y sus elementos tributarios.<\/li>\n
      • Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras (ICIO<\/strong><\/span>).<\/li>\n
      • Impuesto sobre el Incremento del Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (IIVTNU – plusval\u00eda<\/strong><\/span>). Incluso en el caso de ser procedente por haber existido beneficio, el estudio del valor catastral del suelo puede suponer una rebaja significativa del mismo.<\/li>\n
      • Tasas y contribuciones especiales dependiendo del municipio , la comunidad aut\u00f3noma y el tipo de actividad que se desarrolle.<\/li>\n
      • Otros impuestos locales, auton\u00f3micos y estatales: AJD – ITP, C\u00e1nones de ocupaci\u00f3n, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

        El recargo o extra-coste que puedes estar pagando si sumamos todos estos impuestos puede estar entre un 10% y un 17% de media.<\/p>\n

          \n
        • Otro aspecto para considerar dentro del \u00e1rea fiscal es la gesti\u00f3n de la I+D+i<\/span>. En ocasiones<\/strong> no se profundiza en este tipo de gastos y ser\u00eda posible obtener diversos beneficios fiscales:\n
            \n
          • Bonificaciones <\/strong>a la Seguridad Social por personal Investigador<\/strong>: reduce las cuotas a la Seguridad Social de los profesionales dedicados a actividades de I+D+i (hasta un 75%, actualmente).<\/li>\n
          • Deducciones<\/strong> Fiscales por I+D: reduce la cuota a pagar en el Impuesto sobre Sociedades:\n
              \n
            • hasta el 59 % de retorno por proyectos de Innovaci\u00f3n+Desarrollo (I+D)<\/li>\n
            • hasta el 12 % de retorno por proyectos de Innovaci\u00f3n Tecnol\u00f3gica (i)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
            • Monetizaci\u00f3n de deducciones p\u00fablica (cash back<\/strong>) y privada: recupera en l\u00edquido tus deducciones fiscales que no puedes aplicar en cuota:\n
                \n
              • Hasta 5M\u20ac anuales.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
              • Ayudas Nacionales e Internacionales (subvenciones<\/strong>)<\/li>\n
              • Patent Box<\/strong> y gesti\u00f3n de Activos Intangibles<\/strong>: Reduce el pago de impuesto para aquellos intangibles que se ceden a terceros y por los que se recibe un royalty.\n
                  \n
                • Hasta un 60% de la base imponible de las rentas.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                • Otras deducciones aplicables en el Impuesto sobre Sociedades<\/strong><\/span>: Existen multitud de deducciones que las empresas por falta de tiempo o por desconocimiento no se consignan. Entre todas destacamos:\n
                    \n
                  • Deducci\u00f3n por contrataci\u00f3n de personal discapacitado<\/strong>: desde 6.000\u20ac hasta 12.000\u20ac de deducci\u00f3n directa por cada trabajador no consignado hasta la fecha de presentaci\u00f3n del IS durante los 10 \u00faltimos ejercicios. Al implicar la coordinaci\u00f3n de RRHH y Financiero a menudo no se aplican de manera adecuada, \u00fanicamente acogi\u00e9ndose a las bonificaciones que conllevan las contrataciones y a menudo confundi\u00e9ndolo con las mismas.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                    <\/strong><\/p>\n

                      \n
                    1. Compras<\/span>:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                      Una parte importante de la funci\u00f3n de compras es buscar y comparar proveedores. Es bueno que estemos en \u201cb\u00fasqueda activa<\/strong>\u201d ya que nos ayuda a conocer nuevos y quiz\u00e1s mejores proveedores y adem\u00e1s nos fortalece frente a los proveedores de toda la vida. No nos tenemos que quedar en un entorno regional o nacional. Debemos pensar en cualquier parte del mundo.<\/p>\n

                      Otra forma de ahorrar es tener una base de datos actualizada con proveedores homologados, ya que nos permitir\u00e1 acudir a ellos en cualquier momento.<\/p>\n

                      Al principio en la compra de un producto, se pueden conseguir ahorros con un cambio de proveedor, pero llega un momento que ya no se puede conseguir mucho m\u00e1s. Y nos llega el momento de repensar el dise\u00f1o del producto o servicio, asegur\u00e1ndonos que lo que vamos a comprar es lo que realmente necesitamos. Hay veces que es \u00fanicamente est\u00e9tica y esto nos est\u00e1 llevando a un sobre coste que no proporciona valor a\u00f1adido.<\/p>\n

                        \n
                      • Buscar proveedores.<\/li>\n
                      • Analizar qu\u00e9 caracter\u00edsticas pueden encarecer el precio final de tu producto o servicio sin que aporte un valor real.<\/li>\n
                      • Tener una buena base de datos de todos los proveedores homologados.<\/li>\n
                      • Recurrir a centrales de compra, ya que compran por volumen y podemos obtener mejores precios.<\/li>\n<\/ul>\n

                         <\/p>\n

                          \n
                        1. Gesti\u00f3n de Tesorer\u00eda \/ circulante<\/strong><\/span>
                          \n<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
                            \n
                          • Gesti\u00f3n correcta de los pagos. <\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                            <\/strong>Hay que prestar atenci\u00f3n a los costes que se generan por el incumplimiento de las condiciones contractuales de compra y los errores en los pagos.<\/p>\n

                            Los m\u00e1s frecuentes son:<\/p>\n

                              \n
                            • Descuentos no aplicados en contratos y en procesos de compra complejos.<\/li>\n
                            • Ingresos no efectuados por la incorrecta aplicaci\u00f3n de condiciones de compra por parte del proveedor o de los servicios internos.<\/li>\n
                            • Bases de c\u00e1lculo incorrectas<\/li>\n
                            • Incidencias en los flujos financieros (incorrectas o falta de contabilizaciones de facturas, notas de cr\u00e9dito, etc\u2026)<\/li>\n<\/ul>\n

                              Es importante contar un proceso eficiente de cuentas a pagar, y utilizar en cada momento el mejor medio de pago a nuestros proveedores.<\/p>\n

                              De esta manera, nos ahorraremos costes bancarios y financieros.<\/p>\n

                                \n
                              • Gesti\u00f3n correcta de los cobros. <\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                Es critico tener una eficiente gesti\u00f3n de las cuentas a cobrar, revisando todos los procesos que intervienen, y tratando de evitar siempre los \u201cerrores\u201d internos.<\/p>\n

                                As\u00ed mismo una pol\u00edtica de gesti\u00f3n de cobros y riesgos es necesaria, para evitar impagados y provisiones de dudoso cobro.<\/p>\n

                                Hay que realizar una gesti\u00f3n proactiva de los cobros<\/strong>, para evitar la demora en los mismos y detectar cuanto antes las posibles incidencias y a los \u201cmorosos\u201d. Conocer a nuestros clientes y \u201ccatalogarlos\u201d como buenos, medio o malos pagadores nos ayudar\u00e1 a una mejor gesti\u00f3n.<\/p>\n

                                Esto nos ayudara a controlar los gastos bancarios que nos ocasionan los impagados, el cobro de talones, pagar\u00e9s etc.<\/p>\n

                                Es necesario tener informaci\u00f3n detallada de los flujos de caja, importes y fechas sobre los cobros y pagos, adem\u00e1s del saldo de caja y las cuentas bancarias. Esta informaci\u00f3n hay que ir actualiz\u00e1ndola peri\u00f3dicamente. <\/strong><\/p>\n

                                  \n
                                • Gesti\u00f3n correcta de stocks <\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                  Con el tiempo, se ha visto que el coste de inventario es mayor que lo que a veces se consideraba. Ahora mismo, con la ca\u00edda de ventas y gastos de financiaci\u00f3n, los costes de inventario de disparan.<\/p>\n

                                  Lo que debemos hacer es buscar un equilibrio entre el coste de inventario y el nivel \u00f3ptimo de servicio para no reducir ventas.<\/p>\n

                                  Una gesti\u00f3n inteligente del stock obliga a:<\/p>\n

                                    \n
                                  • Disponer de informaci\u00f3n actualizada que te ayude a crear un escenario a futuro de la evoluci\u00f3n de las ventas.<\/li>\n
                                  • Analizar como estas fabricando, reaprovisionado y comprando.<\/li>\n
                                  • Hacer un estudio por producto para ver la demanda, la rentabilidad. As\u00ed podemos aumentar<\/li>\n<\/ul>\n

                                    Tambi\u00e9n debemos tener en cuenta la obsolescencia y ver c\u00f3mo afecta a nuestro negocio. Se pueden buscar mercados secundarios para dar salida a todos estos productos.<\/p>\n

                                     <\/p>\n

                                      \n
                                    1. Otros gastos:<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                                      Hay otros costes en las empresas que vale la pena revisar.<\/p>\n

                                        \n
                                      • Costes de Seguros. <\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                        En determinados sectores el coste de seguros representa una parte importante. El sobre coste puede venir por la no realizaci\u00f3n de un inventario ni una valoraci\u00f3n correcta de los activos asegurables. Lo cual implica que podemos estar pagando de m\u00e1s. Se recomienda comparar las diferentes opciones y coberturas que ofrece el mercado para contratar lo que nos interesa.<\/p>\n

                                          \n
                                        • Costes de mensajer\u00eda, transporte y log\u00edstica.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                          Hay factores que debemos tener en cuenta a la hora de contratar los servicios del operador log\u00edstico, o de mensajer\u00eda sin tener encarecer el precio innecesariamente y cuidando las necesidades propias de nuestro negocio y de nuestros clientes.<\/p>\n

                                          Para evitar sobre costes, ten claro lo que necesitas antes de contratar los servicios y revisa las partidas menos visibles:<\/p>\n

                                            \n
                                          • Devoluciones, \u00bfQui\u00e9n las asume?<\/li>\n
                                          • Reclamaciones, tener un plan de resoluci\u00f3n para cada tipolog\u00eda<\/li>\n
                                          • Rotura de productos, por un incorrecto env\u00edo de los productos.<\/li>\n
                                          • Perdida de clientes, por retrasos en la entrega.<\/li>\n<\/ul>\n

                                            Podemos realizar comparaciones de precios, de los principales operadores del mercado en internet.<\/p>\n

                                              \n
                                            • Costes de papeler\u00eda y administraci\u00f3n.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                              Uno de los principales ahorros que podemos tener es la implantaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica. Si trabajas con la administraci\u00f3n p\u00fablica ya es de obligado cumplimiento, pero sino es una buena forma de ahorrar en, papel, t\u00f3ner, sellos, y el trabajo del personal que realiza esa gesti\u00f3n.<\/p>\n

                                              El verdadero ahorro de costes consiste en que cuando la emites, sabes que ha llegado a su destino. Ya se han acabado las excusas de, no me ha llegado, la he perdido, etc\u2026 y el consiguiente retraso en el cobro de estas.<\/p>\n

                                                \n
                                              • Reducci\u00f3n de activos fijos<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                                Tratar de convertir en variables el m\u00e1ximo posible de los gastos fijos. Un ejemplo claro es de las oficinas. Ya es posible alquilarlas por meses, d\u00edas o incluso horas.<\/p>\n

                                                Otra recomendaci\u00f3n es utilizar las f\u00f3rmulas de renting y leasing para cubrir las necesidades de inversi\u00f3n en coches y en equipos inform\u00e1ticos.<\/p>\n

                                                Buscar opciones de software en formato SaaS y as\u00ed evitar hacer grandes inversiones.<\/p>\n

                                                Otro punto importante, si tienes que utilizar alg\u00fan sistema de pago para tu comercio o negocio, compara los costes, entre un TPV y lo que te ofrece tu Banco y una pasarela de pago. Normalmente estas \u00faltimas suelen tener comisiones m\u00e1s altas y al final resulta m\u00e1s caro.<\/p>\n

                                                  \n
                                                • Costes energ\u00e9ticos<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                                  <\/strong>En la factura de la luz y el gas, te puedes ahorrar un m\u00ednimo entre un 10% y un 20%, haciendo una gesti\u00f3n optima de los recursos. Si eres una empresa muy grande, si que te puede interesar analizar en interno los distintos par\u00e1metros a analizar, desde la potencia contratada, hasta la energ\u00eda reactiva y por la que nos penaliza la compa\u00f1\u00eda comercializadora.<\/p>\n

                                                  Otra forma de obtener mejores precios es contratar la electricidad en grupo para conseguir volumen y mayor capacidad de negociaci\u00f3n.<\/p>\n

                                                  Hay pol\u00edgonos industriales que se est\u00e1n poniendo de acuerdo para comprar en el mercado libre conjuntamente y obtener mejores precios.<\/p>\n

                                                  Hay empresas especializadas en el ahorro de costes energ\u00e9ticos que te cobraran un % en funci\u00f3n de ahorro conseguido. Para pymes y aut\u00f3nomos es una muy buena opci\u00f3n.<\/p>\n

                                                    \n
                                                  • Gastos de telefon\u00eda y telecomunicaciones<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                                    En este tipo de gastos es importante, tener claras las necesidades y que no haya letra peque\u00f1a. De forma que la factura sea f\u00e1cilmente verificable y entender que servicios est\u00e1n incluidos y cu\u00e1les no.<\/p>\n

                                                    Conviene revisar bien las facturas para detectar posibles errores de servicios y tarifas por parte de las operadoras e implicar a nuestro personal para realizar una correcta revisi\u00f3n de la factura y los servicios asociados a cada l\u00ednea.<\/p>\n

                                                    Otra opci\u00f3n es recurrir a grupos que tiene mayor volumen y consiguen mejores precios ante las operadoras.<\/p>\n

                                                    Por suerte hay mucha oferta, pero tambi\u00e9n es uno de los servicios que m\u00e1s quejas tiene.<\/p>\n

                                                    Tambi\u00e9n hay empresas especializadas en la optimizaci\u00f3n de estos gastos y el ahorro medio suele rondar el 33%. Ellos suelen cobrar % en funci\u00f3n de los ahorros conseguidos.<\/p>\n

                                                    Otra forma de evitar costes innecesarios es recurrir a las plataformas y aplicaciones sobre datos, que existen en el mercado (WhatsApp, Skype, etc) que ofrecen buenas soluciones de comunicaci\u00f3n a costes nulos o muy reducidos.<\/p>\n

                                                      \n
                                                    • Costes estrat\u00e9gicos.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                                      <\/strong>Una vez realizados \u201cajustes\u201d en la parte operativa, hay que ir un paso m\u00e1s all\u00e1 y pensar en la estructura de la empresa. (Cartera de productos, actividades internas y externas, mercados, procesos, etc\u2026)<\/p>\n

                                                      Durante una fase, la mayor\u00eda de las empresas se plantean como seguir haciendo lo mismo con menos costes. (recorte de gastos operativos).<\/p>\n

                                                      En una segunda fase, tenemos que empezar a plantearnos \u201cajustes\u201d m\u00e1s estrat\u00e9gicos. Ya no vale hacer m\u00e1s con menos, sino plantearse que lo que estamos haciendo tiene sentido.<\/p>\n

                                                      Dentro de esta \u00e1rea estar\u00eda la externalizaci\u00f3n de procesos, \u00e1reas o funciones.<\/strong><\/p>\n

                                                        \n
                                                      1. Ventas<\/span>:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                                                        Dentro de las ventas, podemos:<\/p>\n

                                                          \n
                                                        • Ajustar la cartera de productos y servicios.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                                          Una forma tradicional de perder dinero es querer ofrecer todo tipo de productos o servicios para llegar a todo tipo de clientes. Conviene pararse, hacer un an\u00e1lisis de cada uno ver en cuales ganamos y perdemos dinero y tomar las decisiones adecuadas.<\/p>\n

                                                          Hay mucha gente obsesionada con el crecimiento en ventas y en todos los mercados o territorios. Pero hay veces que el crecimiento en costes es superior al de ventas y no es rentable seguir esta estrategia.<\/p>\n

                                                            \n
                                                          • Marketing y ventas.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                                            No conviene reducir la inversi\u00f3n en marketing, sino centrarse en las acciones que realmente nos funcionan. Las t\u00e9cnicas de marketing online son perfectamente medibles y permiten enfocarnos en las que tienen una rentabilidad efectiva.<\/p>\n

                                                            Las promociones cuestan dinero, y debemos tener claro cuales contribuyen a un aumento de las ventas y tienen un retorno positivo.<\/p>\n

                                                            Tambi\u00e9n tenemos que analizar los canales, si merece la pena que sea solo en algunos o en todos. Al igual que a que clientes nos dirigimos, con qu\u00e9 frecuencia, etc\u2026<\/p>\n

                                                            Se trata de hacer una combinaci\u00f3n de todos los atributos para ver con cuales obtengo m\u00e1s ventas y a que coste<\/strong>.<\/p>\n

                                                            <\/strong><\/p>\n

                                                            Estas son algunas ideas que os damos para que pod\u00e1is darle una vuelta a vuestro negocio y ajustar lo que se pueda. Cada empresa y negocio es distinto, por lo que no todos somos capaces de \u201cajustar\u201d en cada una de las \u00e1reas de actuaci\u00f3n. Pero, si es importante conocerlas porque ninguna empresa es est\u00e1tica y los cambios son constantes, por lo que no debemos de perder de vista las oportunidades que se no vayan presentando, ya que lo m\u00e1s importante es actuar y no que quedarse parado. <\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                                            SOTAM y GENERA, como expertos en optimizaci\u00f3n de tesorer\u00eda y gesti\u00f3n tributaria respectivamente, han elaborado una gu\u00eda con 16 medias, con objeto de reducir y optimizar los gastos, para obtener liquidez en tiempos de crisis. En la situaci\u00f3n actual es necesario ajustar las empresas o negocios. 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